Assistent:in Facility Management
Zentrale Graz
Teilzeit
Festanstellung
2.947,89 € pro Monat
Titel
Assistent:in Facility Management (Teilzeit)
Branche
FACILITY MANAGEMENT
Kurzbeschreibung
Unterstützen. Organisieren. Mitgestalten.
Sie behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag den Überblick, arbeiten strukturiert und kommunizieren gerne mit Kund:innen? Dann werden Sie Teil unseres Facility Service Teams und unterstützen Sie uns bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung unserer Dienstleistungen.Teilzeit (20 Wochenstunden)
Aufgaben & Verantwortlichkeiten
- Eigenständige Bearbeitung von Aufträgen im IGS-System, von der Anlage bis zur Fakturierung
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Telefonische Betreuung und Unterstützung unserer Kund:innen
- Abwicklung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Koordination und Kommunikation zwischen Kund:innen, Mitarbeitenden und internen Abteilungen
- Unterstützung des Facility Service Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Fähigkeiten & Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im administrativen Bereich oder in der Auftragsbearbeitung von Vorteil
- Technisches Verständnis bzw. Interesse an technischen Themen
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten sowie ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Organisationsgeschick, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
- Dienstbeginn ab 06:30 Uhr möglich
Team Styria als Arbeitgeber
- Sicherer Arbeitsplatz in einem integrativen Umfeld
- Familienfreundlicher Arbeitgeber mit Verständnis für die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit einer offenen Kommunikationsstruktur
- Faire und pünktliche Entlohnung
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sehr gute Erreichbarkeit und Infrastruktur (kostenlose Firmenparkplätze)
- Kantine mit geförderten Essensangeboten
- Reihe von Sozialleistungen (u.a. Betriebliche Gesundheitsvorsorge & Sozialarbeit)
- Entlohnung lt. KV für eisen- und metallerzeugende und -verarbeitende Industrie je nach Qualifikation und Erfahrung auf Basis Vollzeit mindestens in Beschäftigungsgruppe D mit monatlich ab € 2.947,89 brutto.
Über uns
Arbeiten bei Team Styria
Entdecken Sie unsere offenen Stellen in der Steiermark und ergreifen Sie Ihre Karrierechance in einem Team, das gemeinsam Großes bewegt. Ob in der Produktion, im Dienstleistungsbereich oder in der Verwaltung – bei uns finden Sie Ihren passenden Platz in einem wertschätzenden und sozialen Arbeitsumfeld.